経理担当者からよく訊かれます。
正解は一つではないことも多い
・従業員が飲むためのウォーターサーバーの費用は福利厚生費？消耗品費？
・税理士報酬は支払手数料？支払報酬料？諸謝金？
・ノベルティのクリアファイルの製作費用は消耗品費？印刷製本費？
・クラウドソフトのサブスクリプションは通信費？消耗品費？
このように、「勘定科目はどれですか」という質問を経理担当者の方からよくいただきます。
経理担当者が代わったときに、「前任者が〇〇費で処理してきているけれど、△△費が正しいのではないか」と訊かれることもあります。
実はこのように、2つ以上の勘定科目で「どれが正しいのか」と迷うときは、「どれも間違いではない」「どれも正しい」ということが多いです。
「どちらでもいいので、●●さんがしっくりくる方でいいですよ」とお答えします。
独自の勘定科目を作ってもよい
独自の勘定科目を作ってもかまいません。
たとえば、さまざまなクラウドソフトを使っていて、その費用が多くなってきたら、「システム利用料」といった勘定科目を作ってもかまいません。
あるいは、特定の委託費の重要性が高いのであれば、「〇〇委託費」を作ってもかまいません。
一般的な勘定科目と違う項目で予算を作っているなら、予算の項目をそのまま勘定科目にするのもありです。
ただ、「役員報酬」「給料手当」「旅費交通費」などは、どの法人でも共通した勘定科目なので、あまり変えない方がいいでしょう。それ以外については、試算表や決算書で知りたい情報が見やすいように、あるいは管理しやすいように、勘定科目を変えてしまってかまいません。
決めたら継続して使う
上で書いた「どちらでもいいので、●●さんがしっくりくる方でいいですよ」には続きがあります。
「しっくりくる方に決めたら、今後はその勘定科目で継続してください」とお伝えするようにしています。
どちらでもよい、変えてもよいからといって、コロコロ変えてしまうと、過去との比較がしづらくなります。
この費用はこの勘定科目だと決めたら、それを継続することが大事です。
